Как принимать лучшие решения

Когда мы приступаем к работе, наш разум наводнен мыслями - ответить ли мне на это письмо, которое я получил вчера вечером, или на сообщение от моего босса, как насчет чашки кофе, почему бы не начать проект, которого я избегал всю эту неделю или, может быть, просто краткий обзор встречи, которую я пропустил вчера ...

Серия этих небольших решений, разбросанных в течение дня, может показаться безобидной в данный момент, поскольку, похоже, они требуют лишь небольшой части нашей умственной энергии. Но по мере того, как день идет, а мы продолжаем расходовать энергию из этого резервного фонда, наша умственная способность принимать решения начинает истощаться.

В отличие от физической усталости, которую мы можем почувствовать и мгновенно выразить, умственная усталость, возникающая после принятия нескольких решений, нам не видна.

Усталость от принятия решений, как ее любят называть психологи, приводит к некачественному принятию решений - мы проявляем нежелание идти на компромиссы, отступаем от легких решений и даже можем столкнуться с трудностями в самообучении. контроль после принятия ряда решений.

«Если ваша работа требует от вас принимать трудные решения в течение всего дня, в какой-то момент вы будете истощены и начнете искать способы экономии энергии. Вы будете искать оправдания, чтобы избежать принятия решений или отложить их. Вы будете искать самый простой и безопасный вариант, который часто заключается в сохранении статус-кво », - Рой Баумейстер

Заказ пиццы вечером, в отличие от здоровой еды, после долгого сеанса принятия решений на работе - это признак того, что наш самоконтроль против импульсов снижается перед лицом усталости от принятия решений. Социальный психолог Рой Баумейстер описывает эту неспособность к самоконтролю как истощение эго в своем исследовании усталости от принятия решений.

Усталость от принятия решений также объясняет, почему мы более неохотно одобряем новые идеи, затрудняемся выбирать из ряда представленных вариантов и в конечном итоге делаем неправильный выбор вечером, в отличие от принятия этих решений утром, когда наш резервный банк умственная энергия в лучшем виде.

Прежде чем мы приступим к уменьшению или даже избеганию усталости от решений, важно распознать ее симптомы. Знание того, что у нас низкий уровень умственной батареи, позволит нам избежать принятия неверных решений и найти творческие способы сэкономить заряд батареи для принятия важных решений.

Как определить, когда вы чувствуете усталость от принятия решений

Определите, испытываете ли вы усталость от принятия решений, наблюдая за этими симптомами.

Стать безрассудным

Усталость от решений заставит вас действовать импульсивно, вместо того чтобы тратить время на обдумывание последствий своих решений.

Это проявляется, когда вы прибегаете к своим инстинктам или выбираете вариант только потому, что его последствия первого порядка являются положительными, без анализа эффектов второго порядка вашего решения.

Потратив время на то, чтобы обдумать влияние вашего решения, необходимо представить себе несколько вариантов и сравнить их. Усталый ум не оборудован для того, чтобы предоставить ресурсы для взвешивания различных вариантов, оспаривания своих предположений и преодоления потенциальных препятствий, необходимых для принятия обдуманного решения.

«Требуется усилие, чтобы одновременно удерживать в памяти несколько идей, которые требуют отдельных действий или которые необходимо объединить согласно правилу. Система 2 - единственная, которая может следовать правилам, сравнивать объекты по нескольким атрибутам и делать осознанный выбор между вариантами. Автоматическая Система 1 не имеет этих возможностей ». - Даниэль Канеман

Когда ваш режим сознательного мышления Системы 2 отказывается сотрудничать, автоматическое мышление Системы 1 начинает действовать. Известно, что Система 1 действует импульсивно, или, как это называет Даниэль Канеман: «Здесь действует закон наименьшего усилия. Он будет думать как можно меньше ».

Выбор статус-кво

Легко придерживаться того, что вы знаете, в то время как исследование неизвестного требует преодоления умственной границы от комфорта до дискомфорта.

«Изображение того, чего вы еще не видели, потребует много энергии и усилий. Это частично объясняет, почему люди больше времени думают о проблемах (вещах, которые они видели), чем о решениях (вещах, которых они никогда не видели). Это объясняет, почему так сложно ставить цели (трудно представить себе будущее) ». - Дэвид Рок

После принятия нескольких решений в течение дня усталость от решений может заставить вас оставаться в своем пузыре комфорта и сопротивляться идее перемен, поскольку это неудобно и требует много усилий и энергии.

Решения, принятые под воздействием усталости от решений и умственно утомленного состояния, могут иметь огромное влияние на ваше будущее. Сохранение статус-кво может заставить вас

  • Инвестируйте в невозвратные затраты, игнорируя многочисленные возможности, которые ждут впереди
  • Игнорировать технологические достижения и сдвиги в рыночных тенденциях, которые требуют от вас переоценки ваших стратегий.
  • Отклонять предложения о новом продукте, который может изменить правила игры для компании.
  • Не видите смысла вносить небольшие изменения, которые могут принести значительные выгоды

Придерживайтесь аналитического паралича

Чтобы принять правильное решение, необходимо объединить знания из нескольких областей, объединить отдельные идеи, поддерживать правильный баланс между изучением широты и глубины этих идей, налаживанием новых связей, а затем сосредоточением внимания на нескольких кандидатах, которые выглядят многообещающими.

Когда ваш умственный механизм устает, вам будет трудно обрабатывать информацию, чтобы отделить шум от правильности идеи. Это может привести к чрезмерному обдумыванию, склонности слишком много думать и двигаться вперед и назад по идеям, не имея возможности задать им конкретное направление.

Усталость от решений может заставить вас зацикливаться на проблемах, которых даже не существует, делать необъективные выводы и застревать в аналитическом параличе с вероятностью, что может быть что-то получше. Это может заставить вас искать идеальное решение вместо того, чтобы принимать лучшее решение в данных обстоятельствах.

Слишком много вариантов

Усталость от принятия решений не обязательно вызвана принятием слишком большого количества решений. Это также могло быть результатом слишком большого выбора. Мы предпочитаем иметь выбор, даже если он не обязательно повышает ценность нашего решения.

На работе слишком много вариантов может привести к тому, что дизайнеры будут тратить часы на окончательную доработку правильного оттенка синего. Маркетологи могут столкнуться с трудностями при выборе канала, который принесет им максимальную отдачу от их инвестиций. Менеджеры по найму могут быть обременены задачей доработки кадрового агентства среди множества возможностей, а инженеры могут спорить по незначительным деталям на этапе стратегического планирования, чтобы зафиксировать конкретную тактику, которую следует использовать.

Выбор может быть ошеломляющим, и слишком много вариантов могут утомить ваш разум, потребляя ресурсы за короткий промежуток времени, оставляя меньше энергии для принятия дальнейших решений.

«Научиться выбирать сложно. Научиться правильно выбирать труднее. А научиться правильно выбирать в мире безграничных возможностей еще труднее, возможно, слишком сложно ». - Барри Шварц

Агрессивно реагировать

Из-за усталости от решений регулирующая способность вашего мозга ослабевает, и вы теряете контроль над своими эмоциями. Это делает все вокруг вас более напряженным, чем обычно.

Небольшие ошибки могут привести вас в ярость, разногласия могут вызвать раздражение, и вы можете агрессивно реагировать на вещи, которые не соответствуют вашим ожиданиям.

Без вашего осознания переключатель в вашем мозгу может щелкнуть после многих раундов принятия решений, заставляя вас реагировать на людей и вещи в вашем окружении вместо того, чтобы тратить время на анализ и соответствующие действия.

Как преодолеть усталость от принятия решений

Усталость от решений - это реальная вещь, но она также полностью под вашим контролем.

Только вы можете разработать личную систему, которая максимизирует ваши шансы на принятие наилучшего решения, а не пытается выжать каждую частичку вашего внимания.

Используйте эти пять приемов, чтобы избежать усталости от решений.

1. Будьте эссенциалистом

С момента пробуждения мы принимаем большое количество решений - одни сознательно, другие бессознательно; одни тривиальны, другие значительны; одни обратимы, другие необратимы.

Не контролируя количество решений, которые мы принимаем по собственному выбору, и не посвящая пиковую умственную энергию тем важным решениям, которые сильно влияют на нашу жизнь, мы можем в конечном итоге проявить неверное суждение.

Вдохновленные Грегом Маккеуном, мы должны быть эссенциалистами, когда дело касается принятия решений: «Путь эссенциалистов означает жить по замыслу, а не по умолчанию. Вместо того, чтобы делать выбор реактивно, эссенциалист сознательно отделяет важнейшее немногие от тривиального множества, устраняет несущественное, а затем устраняет препятствия, чтобы существенные вещи проходили четко и плавно. Другими словами, эссенциализм - это дисциплинированный, систематический подход к определению того, где находится наша самая высокая точка вклада, а затем выполнение этих задач практически без усилий ».

Первый шаг к борьбе с усталостью от решений - это организовать свою жизнь таким образом, чтобы вы расставляли приоритеты в том, что нужно расставить по приоритетам, и направлять всю свою энергию на то, чтобы сделать это правильно.

Итак, давайте перейдем к следующему этапу процесса, который заключается в том, чтобы сделать ваши обязательства видимыми за счет предварительного планирования.

2. Выбросьте вещи из головы

Определите действия, которые соответствуют вашим целям и ценностям, и откажитесь от всех несущественных действий. Затем ежедневно выделяйте время, чтобы спланировать, чего вы хотите достичь каждый день. Предварительное планирование имеет два основных преимущества.

  1. Вам не нужно думать о том, что требует вашего внимания в начале дня.
  2. Он служит ориентиром и ориентиром, когда вы отвлекаетесь.

Не тратя мысленные циклы на то, чтобы каждое мгновение решать, что делать дальше, вы можете избежать усталости от принятия решений и высвободить больше ресурсов для выполнения настоящей работы. Это также поможет вам с правильным настроением заняться теми неотложными ситуациями, которые не находятся под вашим контролем.

Чтобы воплотить эту практику в жизнь, необходимо то, что предлагает Дэвид Рок: «Создание визуальных элементов для сложных идей - это один из способов максимизировать ограниченные энергетические ресурсы. Другой способ - по возможности снизить нагрузку на префронтальную кору. Идея состоит в том, чтобы выбросить концепции из головы в мир и сохранить почву для наиболее важных функций. Сведите к минимуму потребление энергии, чтобы максимизировать производительность ».

Хороший способ выбросить план из головы - использовать матрицу продуктивности Эйзенхауэра, чтобы разделить вашу работу на четыре квадранта в зависимости от их срочности и важности.

Следующим шагом является расстановка этих приоритетов для оптимального использования ресурсов - сначала съешьте эту лягушку.

3. Съешьте эту лягушку.

В первую очередь возьмитесь за самую сложную задачу, которая требует от вас умственных способностей обрабатывать информацию наилучшим образом.

«Сцена быстро расходует энергию, и по мере того, как свет тускнеет, становится все труднее удерживать актеров в нужном месте и мешать другим выйти на сцену. Эта тенденция означает, что вы планируете наиболее важные задачи, когда у вас свежий и бдительный ум. Это может быть рано утром или, возможно, после перерыва или тренировки. Принятие трудного решения может занять тридцать секунд, когда вы свежи, и быть невозможным, когда нет ». - Дэвид Рок

Расставляя приоритеты в работе, которая окажет наибольшее положительное влияние на вашу жизнь, и согласовывая умственные потребности работы с уровнем вашей энергии, вы сможете принимать наилучшие решения, когда не испытываете усталости от решений.

Что вы делаете, когда дела идут не так, как вы хотели?

4. Верьте, что у вас больше силы воли.

Мы стремимся к организованному миру и хотим контролировать ситуацию, но не всегда все идет по плану.

Вы можете быть вынуждены принять решение, когда устали. Что же тогда делать - отказаться от принятия решения? Что ж, иногда это может быть невозможно.

Профессор психологии Стэнфордского университета Кэрол Двек обнаружила, что «усталость от принятия решений действительно возникает, но в первую очередь влияет на тех, кто считает, что сила воли быстро иссякает». Она утверждает, что «люди устают или истощаются после налоговой задачи только тогда, когда они считают, что сила воли является ограниченным ресурсом, но не тогда, когда они считают, что она не так уж ограничена». Она отмечает, что «в некоторых случаях люди, которые считают, что сила воли не так ограничена, на самом деле лучше справляются с налоговой задачей».

Это не означает, что вы никогда не почувствуете усталости от решений, если будете принимать одно решение за другим. Скорее, он побуждает вас поверить в установку на рост и проявить силу воли в трудных ситуациях, когда вам нужно принять решение, даже если ваши умственные ресурсы истощены.

Проявляя силу воли в такие моменты, вы можете принять не лучшее решение, но оно будет намного лучше, чем решение без него.

5. Знайте, когда пора остановиться

Рой Баумейстер, социальный психолог, известный своей работой о силе воли, самоконтроле и самооценке, говорит: «Лучшие лица, принимающие решения, - это те, кто знает, когда не стоит доверять себе. Даже самые мудрые люди не сделают правильный выбор, если они не отдохнут и у них низкий уровень глюкозы. Вот почему действительно мудрые не реструктурируют компанию в 16:00. Во время коктейльного часа они не берут на себя серьезных обязательств. И если решение должно быть принято поздно, они знают, что нельзя делать это натощак ».

Знайте, когда вам пора остановиться - учитывайте свои прошлые решения, выявляйте закономерности, основанные на ваших лучших и худших решениях, и учитывайте это при планировании.

Зная, когда вы хорошо действуете, а когда находитесь физически, но умственно отсутствуете, вы можете сделать выбор, чтобы отказаться от процесса принятия решения и перенести эти решения на более поздний этап.

Будьте хозяином своей жизни. Не позволяйте ему работать на автопилоте. Для этого научитесь принимать несколько решений и принимать их правильно, будучи эссенциалистом, выкидывая вещи из головы, съедая лягушку, тренируя силу воли и отказываясь от них, когда вы не добавляете ценности.