Небольшие улучшения каждый день, увеличивающиеся со временем
Чашка кофе – это то, что приходит нам на ум, когда мы чувствуем вялость. Кофе пробуждает, но это не решение проблемы продуктивности, с которой мы сталкиваемся каждый день.
Довольно часто бывает, что вы знаете решение, но вам нужно услышать его от других. Я ничем не отличаюсь. Мы собираемся обсудить несколько небольших действий или привычек, которые значительно повысят вашу повседневную продуктивность.
Проанализируйте свои достижения в EOD
«Если вы не можете это измерить, вы не можете это улучшить». — Питер Друкер
Он начинается с самоанализа. В конце каждого дня измеряйте, чего вы достигли. Идея в том, насколько плодотворным был ваш день. Могло ли быть лучше? Могли бы вы сделать больше вещей? Могли бы вы сделать лучше?
Это цикл обратной связи, который помогает вам учиться в течение нескольких месяцев. Вы поймете области, в которых вам нужно улучшиться. Как улучшить, придет позже, сначала выясните, что вы делаете правильно и неправильно.
Планируйте свой день
«Если вы не планируете свой день, это сделает кто-то или что-то еще». — Нир Эяль
Как только вы научитесь измерять свою эффективность и продуктивность, вам нужно спланировать свой день так, чтобы он был более эффективным и продуктивным.
В наши дни так много отвлекающих факторов: социальные сети, видео, ленты новостей, люди и т. д. Прямоугольное устройство в вашем кармане всегда требует вашего внимания постоянными уведомлениями.
Поэтому, если вы не планируете свой день, вы позволяете этим отвлекающим факторам планировать его за вас. В конце каждого дня после самоанализа своего дня планируйте следующий день.
Подходящее время для чашки кофеина
Я выпиваю чашку кофе и пару чашек чая каждый день. Чашка кофеина помогает мне бодрствовать и сосредоточиться на том, что я хочу сделать.
Чашке черного кофе требуется около 8–14 часов, чтобы выветриться из организма. В рамках моего распорядка дня я люблю выпить чашку кофе с 11 до 11:30. У нас обычно встречи утром, потом я делаю перерыв и пью кофе.
Это помогает мне сосредоточиться на работе, по крайней мере, я так думаю. И это выходит из моей системы, прежде чем я ложусь спать ночью. Прием кофе вечером может нарушить ваш сон и, следовательно, повлиять на вашу продуктивность на следующий день.
Итак, спланируйте, когда вы хотите выпить чашку кофеина.
Помните о своих долгосрочных целях
«Никогда не позволяйте краткосрочному желанию мешать достижению долгосрочной цели». — Кертис Мартин
Чтобы держать вас на правильном пути, необходимо регулярно пересматривать свои долгосрочные цели. У этого ритуала есть два преимущества: он заставляет вас напоминать себе о своих целях и помогает измерять ваш долгосрочный прогресс.
Это идет рука об руку с вашим ежедневным планированием задач. Несколько экспертов говорят, что вы должны пересматривать свои долгосрочные цели каждый день. Я предлагаю начать хотя бы с одного раза в неделю.
Управление встречами
«Чем дольше встреча, тем меньше сделано». — Тим Кук
На работе мы посещаем много совещаний. Они являются частью нашей трудовой жизни и также важны. С момента начала пандемии, когда работа из дома стала обязательной, время, которое мы проводим на собраниях, резко возросло. Встречи по аудио/видеозвонкам стали единственным способом связи с коллегами.
Эти встречи дают нам чувство выполненного долга, но большинство встреч длинные и ненужные. Научитесь делать встречи короткими и сосредоточенными на повестке дня. Это может сэкономить вам много времени.
Целенаправленные часы кодирования
«Сосредоточьтесь на том, чтобы быть продуктивным, а не занятым». — Тим Феррис
Идея состоит в том, чтобы иметь 2–3 часа сосредоточенной работы, полностью избавленной от отвлекающих факторов. На работе есть разные отвлекающие факторы — ваш телефон, электронная почта, чат, коллеги, просящие о помощи, встречи и многое другое.
Посвятив себя делу, не отвлекаясь и не отвлекаясь, вы сможете достичь большего, чем то, что вы можете сделать за день. Кодирование требует определенного количества времени без помех и без переключения контекста. Дайте себе это время, и вы сделаете больше за короткое время.
Приоритизируйте свои задачи на основе ценности, которую они приносят
«Ключ не в том, чтобы расставить приоритеты в своем расписании, а в том, чтобы расставить приоритеты». — Стивен Кови
Приоритизируйте свои задачи, исходя из того, что важно для бизнеса организации. Мы часто пытаемся выполнить то, что есть в нашем списке задач, не глядя на общую картину.
Имея представление о том, какая задача должна иметь приоритет над тем, что очень важно для продвижения бизнеса.
Через каждые 25 минут рабочего интервала делайте перерыв 3–5 минут.
Эта техника называется Техника Помидора. Обычная продолжительность концентрации внимания человека составляет около 25 минут. Поэтому постарайтесь максимально увеличить продолжительность концентрации внимания и сделайте столь необходимый перерыв после 25-минутной сессии.
Я обычно использую будильник для каждого сеанса. Этот сигнал тревоги дает вам сигнал для анализа, сосредотачиваетесь ли вы на текущей проблеме или отклоняетесь от нее. Это дает вам возможность вернуться к важным задачам.
Вздремнуть
Я сплю около 15 минут в кресле после обеда, чтобы восстановить силы. Этот сон работает как сборка мусора. Ваш ум вымывает все, что происходит, и повышает производительность.
Подведение итогов
Я внедрил эти привычки в свою жизнь. Эти привычки требуют времени, чтобы сформироваться. Может пройти некоторое время, прежде чем вы увидите их преимущества в своей трудовой жизни. Но если вы продолжите делать это в течение нескольких дней, вы станете более сосредоточенными, продуктивными и, самое главное, у вас будет больше времени в вашем распоряжении.
Хотите испытать Medium на себе? Подумайте о том, чтобы поддержать меня и других авторов подписавшись на членство. Членство стоит всего 5 долларов в месяц, оно поддерживает нас, писателей, без каких-либо дополнительных затрат. Если вы это сделаете, я получу часть гонорара, и это не будет стоить вам больше. Спасибо!
