Расставьте приоритеты и исключите незначительное из своего ежедневного расписания
Ты тоже это знаешь? У вас много планов на день, и вуаля! — прежде чем вы это узнаете, ваш коллега зовет на ланч. Ты недоверчиво смотришь на часы. Как могут пройти несколько часов, а вы не добились существенного прогресса? Хорошо… была «короткая» встреча… несколько телефонных звонков… электронные письма… и у стажера возникла проблема с его концепцией.
Но все же должен быть способ использовать время более разумно. Но как? Давайте спросим совета у эксперта Айви Ли, потому что его метод обещает многое: больше производительности, лучшие результаты и в то же время меньше стресса при почти минимальных усилиях.
Звучит заманчиво, в конце концов, большинство задач, как правило, больше, чем меньше. Списки дел приобретают абсурдную длину, и некоторое время назад обзор был утерян. Работа ведется повсюду, только для того, чтобы с ужасом осознать, что на самом деле ничего не сделано, сроки не укладываются и качество работы тоже страдает. Метод продуктивности Айви Ли направлен на решение этой проблемы и помогает вам прекратить работу или работать дольше и выполнять важные дела.
Кем был Айви Ли и что он делал?
Во-первых, знаете ли вы Чарльза М. Шваба? В начале 20 века он был одним из самых богатых людей в мире и президентом Bethlehem Steel, второй по величине сталелитейной компании того времени. Первоначально известный как крупнейший в мире кораблестроитель, стальной магнат и его компания стали пионерами эпохи небоскребов.
У Schwab вообще была репутация человека, делающего все, чтобы добиться успеха, и постоянно стремящегося к совершенствованию. Недаром Томас Эдисон однажды сказал о нем, что он постоянно ищет преимущества перед своими конкурентами. Вероятно, именно этот поиск побудил Шваба в 1918 году нанять консультанта по менеджменту и эксперта по продуктивности Айви Ли. Он был недоволен своей работой и результатами своих команд и искал решение.
Его задача для Айви Ли была проста: показать мне, как я могу сделать больше за то же время. Он недолго колебался, но уверенно ответил:
Мне нужно 15 минут с вами и руководителями. Затем вы сможете протестировать мой метод и, если он сработает, заплатить мне сумму, которую вы считаете разумной, через три месяца.
Три месяца спустя они снова встречаются, и Шваб вручает Айви Ли чек на 25 000 долларов, что сегодня эквивалентно примерно 400 000 долларов. Сталелитейный предприниматель позже сказал, что это был лучший и самый прибыльный урок в его жизни.
Энтузиазм также отражается в оплате, которая была невообразимо высокой для того времени и вряд ли объяснима, учитывая количество рабочих часов, но для Шваба она стоила каждого доллара.
Как работает метод продуктивности Айви Ли
И что сделало Айви Ли такой убедительной? Учитывая цену, которую Чарльз М. Шваб заплатил за демонстрацию своего удовлетворения, можно подумать, что это должна быть сложная технология, позволяющая более эффективно обрабатывать возникающие задачи, или сложная концепция, с помощью которой рабочие процессы должны быть оптимизированы.
К счастью, в методе продуктивности Айви Ли нет ничего сложного. Все, что вам нужно, это ручка, лист бумаги и несколько минут. Поэтому неудивительно, что эксперту по продуктивности потребовалось всего 15 минут, чтобы объяснить метод.
Все это можно понять и изучить всего за шесть шагов.
1. Запишите шесть задач на следующий день
Что вас ждет на следующий день, какие проекты ожидаются и какие задачи должны быть выполнены? Возьмите чистый лист бумаги и запишите шесть самых важных задач и задач на предстоящий день.
2. Расположите эти задачи в порядке приоритета
На втором этапе Метода продуктивности Айви Ли внимательно изучите свой список задач и присвойте каждой задаче номер. Это число будет приоритетом задачи. Затем расположите задачи в соответствующем порядке так, чтобы самая важная задача была под номером 1 вверху.
3. Выполните первое задание в списке
Следующий рабочий день по методу Айви Ли начинается с задачи, имеющей наивысший приоритет. И без отвлекающих факторов, без случайной проверки электронной почты, а также без того, чтобы сначала заняться чем-то другим.
Полностью сосредоточьтесь на самой важной задаче, пока она не будет выполнена.
4. Еще раз проверьте приоритеты
Прежде чем заняться второй задачей, вернитесь к списку и проверьте, правильно ли расставлены приоритеты. Может быть, добавилось что-то новое, что нужно срочно сделать, или задача уже не такая важная. Важно еще раз проверить приоритеты, чтобы убедиться, что они правильные, и при необходимости изменить порядок.
5. Приступайте к следующей задаче
Приоритеты по-прежнему правильные или они расставлены в правильном порядке? Затем пришло время для второго задания. По этому методу вы работаете весь день до конца дня: выполняете задачу, проверяете приоритеты и идете дальше.
6. Составьте новый список вечером
Когда рабочий день подходит к концу, завершите текущую задачу и подготовьте такую же рутину на следующий день. Это значит: составьте еще один список из шести самых важных задач — включая те, которые остались от сегодняшнего списка и все еще актуальны.
Плюсы метода продуктивности Айви Ли
Существует множество советов, советов, методов и подходов, которые можно использовать для повышения производительности. Работать эффективнее и лучше — пожелание многих сотрудников и, конечно же, руководителей.
Но что делает метод Айви Ли таким особенным и стоит буквально 400 000 долларов?
Вряд ли это можно свести к одному пункту, но несомненно то, что этот метод дает целый ряд преимуществ, которые говорят в пользу того, чтобы попробовать предложение Айви Ли хотя бы один раз, чтобы выяснить, приносит ли оно пользу вашей собственной работе:
Метод продуктивности Айви Ли заставляет работать над одной задачей
Многозадачность — сложная, часто обсуждаемая тема. Если вы пытаетесь делать все одновременно, вы обычно делаете меньше, а результаты хуже. Метод продуктивности Айви Ли фокусируется на одной задаче за раз. Это означает, что каждому проекту уделяется все внимание, необходимое для достижения наилучших результатов и реального прогресса. Благодаря такому фокусу проблемы можно выявить и решить на ранней стадии, вместо того, чтобы тратить часы на их устранение.
Метод продуктивности Айви Ли устанавливает приоритеты
Достижение многого бесполезно, если энергия вложена не в то место. К сожалению, именно это и происходит очень часто. Его вспахивают и трудятся, чтобы потом понять, что действительно важные дела еще не закончены.
Основным преимуществом метода Айви Ли является целенаправленная и повторяющаяся приоритизация. Так обрабатываются задачи, которые действительно нужно решить и выполнить.
Метод продуктивности Айви Ли повышает эффективность
Отвлекающие факторы и многозадачность, в частности, часто приводят к тому, что делается много работы, но мало что получается. Немного здесь, немного там, и день закончился, а на самом деле ничего не произошло.
Айви Ли учит, как использовать рабочее время эффективно. Это не означает, что перерывы не делаются — как раз наоборот. Однако их лучше всего размещать между отдельными задачами и не мешать им выполнять их.
Метод продуктивности Айви Ли помогает с организацией
Задачи и папки, которые еще нужно просмотреть, теперь громоздятся на столе, начальник каждый час приносит что-то новое, и ты уже не знаешь, где твоя голова. Организация? Здесь ничего нет.
С помощью метода Айви Ли вы автоматически следите за вещами и превращаете организацию задач в привычку. Решая предстоящие задачи не только каждый вечер, но и между делами, вы всегда знаете, что будет дальше.
Метод продуктивности Айви Ли приносит мотивацию
Как может возникнуть или сохраниться удовольствие от работы, если постоянный стресс вознаграждается лишь тем, что начальник недоволен, а вы сами сомневаетесь в своей работе? С другой стороны, видеть, что вы действительно чего-то достигли, повышает мотивацию.
Чувство отмечать высший приоритет особенно мотивирует — и в идеале несколько раз в день. Это подтверждает, что вы находитесь на правильном пути и действительно добились чего-то, что способствует вашему личному и корпоративному успеху.
Метод продуктивности Айви Ли: такой простой и в то же время такой хороший
Один из наиболее часто задаваемых вопросов о методе повышения производительности Айви Ли звучит так: это так просто, как же он должен работать?
Верный девизу: если это не сложно, это не может быть и по-настоящему хорошо. В конце концов, этой темой занимается бесчисленное количество ученых, и каждый из них дает свой совет, который должен решить все проблемы с производительностью.
Как ни странно, простой метод Айви Ли должен работать особенно хорошо. Да, именно так. И по уважительным причинам…
Метод продуктивности Айви Ли прост в использовании
Простота, пожалуй, самая веская причина того, что метод Айви Ли работает. Это практично. Любой может использовать их и, что наиболее важно, обслуживать их, не принуждая себя к напряженным или трудоемким процедурам.
Метод продуктивности Айви Ли создает ясность
Многие методы хотят объяснить, как вы можете удовлетворительно выполнить многие или, если возможно, все задачи за определенное время. Метод продуктивности Айви Ли отличается. Дело не в том, чтобы делать все по списку, а в том, чтобы понять, что действительно важно и что нужно сделать.
Метод повышения продуктивности Айви Ли упрощает ежедневное начало работы
Серьезным препятствием для продуктивности многих сотрудников является начало дня. Сначала приготовьте кофе, прочитайте электронную почту, устройтесь за столом и посмотрите, что нужно сделать. Обычно требуется некоторое время, прежде чем что-то действительно пойдет. Однако благодаря методу Айви Ли вы уже накануне вечером знаете, каким будет следующий день, поэтому вы можете начать прямо сейчас.
Заключение
Этот метод выглядит слишком простым, чтобы его можно было квалифицировать как метод повышения производительности. Он просто упорядочивает все задачи вечером по приоритету, чтобы вы знали, что делать утром в первую очередь. Но именно эта простота делает метод Айви Ли таким привлекательным и применимым для всех. И Чарльз М. Шваб добровольно платит Айви Ли 25 000 долларов (эквивалент примерно 400 000 долларов сегодня) за этот простой совет.
Мой личный вам совет: попробуйте!
Это был бы лучший способ узнать, подходит ли он вам. Попробуйте его в течение недели или двух, и если вы не увидите никаких результатов в своей продуктивности, вы все равно можете попробовать другой метод. К счастью, метод продуктивности Айви Ли невероятно прост, поэтому вам не нужно тратить время на его «изучение».
Want to Connect? Feel free to connect with me on my personal blog and LinkedIn.
Эта статья изначально была опубликована в моем блоге по адресу https://www.paulsblog.dev/increase-your-productivity-with-the-ivy-lee-method/